Arquivamento

Oi oi galerinha, olha quem voltou para tentar trazer um pouquinho mais de conhecimento, vocês estão prontoooos? Eu espero que sim, pois o assunto de hoje pode salvar você ai do outro lado da telinha!



Hoje vamos falar sobre ARQUIVAMENTO, arquivar é basicamente guardar, são formas as quais utilizamos para guardar documentos, que podem ser divididos em 3 tipos de arquivos, são eles:

Ativo: São os documentos que são sempre utilizados.
Inativo: São  os documentos que não são tão utilizados, que tem menor frequência de uso.
Mortos: São documentos que dificilmente são utilizados pela empresa, geralmente ficam arquivados em  uma sala que e feita só para eles,claro que não deixam de ser importantes e podem ser usados se preciso.


Além dos tipos de arquivos, temos os modos ao qual os mesmos podem ser guardados, que são os métodos de arquivamento, são eles:
Ordem alfabética: Onde os documentos são ordenados por nomes;
Ordem Geográfica: São ordenados por local ou procedência, empresas de multinacionais utilizam bastante;
Ordem Numérica: Como o próprio nome diz esses arquivos são ordenados por números;
Ordem Ideológica: Esses documentos são ordenados por assuntos.

Só lembrando que não é necessário  escolher um único tipo de método, a empresa pode utilizar mais de um, sempre visando utilizar o método que mais se encaixa com o seu tipo de negócio.

Nos já explicamos, e aí, que tal começar a arquivar? Um beijo e até o próximo post.